Datenschutzerklärung

Stand: November 2026

1. Verantwortlicher

P&D Events GbR
Philipp Rau und Daniel Reinhard
Karlsruher Weg 1
74172 Neckarsulm
Deutschland
E-Mail: info@pd-events-catering.de

2. Verarbeitung beim Websitebesuch und Hosting

Wir nutzen Webhosting bei lima-city (TrafficPlex GmbH, Konsul-Smidt-Str. 90, 28217 Bremen). Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Ressource, Browserinformationen und Status der Serverantwort. Dies dient der Bereitstellung, Fehlerbehebung und Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der sichere technische Betrieb. Protokolldaten werden nach den beim Anbieter geltenden Fristen gelöscht; diese sind vor Veröffentlichung mit den tatsächlich gebuchten Leistungen abzugleichen. Mit dem Hoster ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung abzuschließen.

3. Kontakt per E-Mail und Catering-Anfrageformular

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die übermittelten Angaben (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Veranstaltungsart, Datum, Gästezahl, Ort und Nachricht) zur Beantwortung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls zur Erstellung eines Angebots. Bei Anfragen zu einem möglichen Vertrag ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für andere geschäftliche Kommunikation Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Formularangaben werden über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung an unseren Webserver übertragen und von dort per E-Mail an uns weitergeleitet. Es erfolgt keine dauerhafte Speicherung der Formularinhalte in einer Website-Datenbank. E-Mails werden im geschäftlichen Postfach gespeichert. Wir löschen Anfragen, sobald sie nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder berechtigten Gründe entgegenstehen. Bei Geschäftsabschlüssen gelten insbesondere steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen.

4. Empfänger und E-Mail-Dienst

Unser Hosting- und gegebenenfalls E-Mail-Dienstleister verarbeitet Daten im Rahmen der technischen Bereitstellung. Weitere Empfänger erhalten personenbezogene Daten nur, wenn dies für eine Anfrage oder Vertragsabwicklung erforderlich ist oder eine gesetzliche Pflicht besteht. Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.

5. Cookies, Tracking und externe Inhalte

Diese Website setzt nach unserer vorgesehenen Konfiguration keine Analyse- oder Marketing-Cookies ein. Es werden keine externen Schriftarten, eingebetteten Instagram-Beiträge oder Drittanbieter-Videoplayer geladen. Eigene Bilder werden von unserem Webspace ausgeliefert. Falls durch spätere technische Änderungen Cookies oder vergleichbare Technologien hinzukommen, werden wir diese Hinweise und gegebenenfalls die Einwilligungslösung anpassen.

6. Instagram

Unsere Website enthält einen gewöhnlichen Link zu unserem Profil @pd_events_catering. Beim bloßen Besuch unserer Website wird durch diesen Link keine Verbindung zu Instagram aufgebaut. Erst nach dem Anklicken verlassen Sie unsere Website. Betreiber ist Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland. Beim Besuch unseres Instagram-Profils kann Meta personenbezogene Daten verarbeiten. Wir verarbeiten gegebenenfalls öffentliche Interaktionen und an uns gerichtete Nachrichten zur Kommunikation und Darstellung unserer Leistungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für bestimmte Instagram-Statistiken kann eine gemeinsame Verantwortlichkeit mit Meta bestehen. Weitere Informationen: Datenschutzinformationen von Instagram.

7. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21). Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Schreiben Sie dafür an info@pd-events-catering.de.

8. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für unseren Sitz zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg: baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

9. Datensicherheit und Änderungen

Wir verwenden für die Website HTTPS und angemessene technische Schutzmaßnahmen. Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder die Rechtslage ändern.